Mentions légales, CGU
& Politique de confidentialité
Ces documents régissent l'utilisation du site web Vaugneray RP et le traitement de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
En accédant au site et en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de l'intégralité du présent document et en accepter les termes. Si vous n'acceptez pas ces conditions, veuillez cesser d'utiliser le site.
Éditeur du site
Informations sur l'éditeur
Conditions Générales d'Utilisation
Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) régissent l'accès et l'utilisation du site Vaugneray RP (ci-après "le Site") et de l'ensemble de ses fonctionnalités, notamment l'Espace Joueur, le système de permis de conduire, le casier judiciaire, la bijouterie et les formulaires de candidature. Toute utilisation du Site implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGU.
2.1 Accès au site
Le Site est accessible gratuitement à tout utilisateur disposant d'une connexion Internet. L'éditeur met tout en œuvre pour maintenir le Site accessible 24h/24 et 7j/7, mais ne peut garantir une disponibilité permanente en raison de contraintes techniques ou de maintenance. Des interruptions de service peuvent survenir sans préavis. L'éditeur ne saurait être tenu responsable de toute interruption de service, quelle qu'en soit la cause.
L'accès à certaines fonctionnalités (Espace Joueur, formulaires de candidature, casier judiciaire, permis de conduire, bijouterie) est conditionné à la création d'un compte utilisateur. L'éditeur se réserve le droit de fermer temporairement ou définitivement l'accès au Site sans préavis.
2.2 Création et gestion de compte
Pour accéder aux fonctionnalités de l'Espace Joueur, l'utilisateur doit créer un compte en fournissant :
- Son nom d'utilisateur Roblox (doit correspondre à son vrai pseudo Roblox)
- Son nom d'affichage Roblox
- Un mot de passe d'au minimum 6 caractères
L'utilisateur s'engage à fournir des informations exactes, complètes et à les maintenir à jour. Tout compte créé avec de fausses informations, notamment un faux pseudo Roblox, pourra être supprimé sans préavis.
L'utilisateur est seul responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion. Il s'engage à ne pas partager son mot de passe et à notifier immédiatement l'éditeur de toute utilisation non autorisée de son compte. L'éditeur ne pourra être tenu responsable de tout dommage résultant de la divulgation volontaire ou involontaire des identifiants de connexion.
Chaque personne physique ne peut créer qu'un seul compte. La création de comptes multiples est interdite et peut entraîner la suspension de l'ensemble des comptes concernés.
2.3 Règles de conduite et comportements interdits
En utilisant le Site, l'utilisateur s'engage à respecter les règles suivantes et à ne pas :
- Usurper l'identité d'une autre personne, notamment en utilisant le pseudo Roblox d'un autre joueur
- Tenter de pirater le Site, ses serveurs, ou d'accéder de manière non autorisée aux données d'autres utilisateurs
- Publier des contenus illégaux, diffamatoires, injurieux, obscènes, racistes, sexistes, homophobes ou portant atteinte à la dignité humaine dans les formulaires et champs texte
- Abuser des formulaires de candidature par l'envoi de candidatures multiples ou de contenus inappropriés
- Tenter de contourner les mesures de sécurité ou de contrôle d'accès du Site
- Utiliser des robots ou scripts automatisés pour interagir avec le Site
- Surcharger les serveurs par des requêtes massives ou abusives
- Extraire, copier ou reproduire le contenu ou le code du Site sans autorisation
- Utiliser les fonctionnalités policières (casier judiciaire, gestion des permis) à des fins malveillantes, abusives ou à l'encontre des règles RP du serveur
- Harceler ou menacer d'autres membres de la communauté via les fonctionnalités du Site
Tout manquement aux présentes règles peut entraîner la suspension ou la suppression immédiate du compte, sans préavis et sans droit à remboursement (le service étant gratuit).
2.4 Contenu soumis par les utilisateurs
En soumettant du contenu sur le Site (candidatures, descriptions de commandes de bijoux, motifs d'infractions, etc.), l'utilisateur garantit que ce contenu :
- Ne viole aucun droit de propriété intellectuelle de tiers
- Ne contient aucun élément illégal, diffamatoire ou portant atteinte à la vie privée de tiers
- Est exact et honnête, notamment concernant les informations Roblox fournies
- Ne constitue pas une tentative de tromperie ou de manipulation des modérateurs ou du staff
L'utilisateur accorde à l'éditeur le droit non exclusif, gratuit et mondial d'utiliser, reproduire, modifier et afficher le contenu soumis dans le cadre du fonctionnement du Site et de la communauté Vaugneray RP. Ce droit d'utilisation ne s'étend pas à des fins commerciales.
L'éditeur se réserve le droit de supprimer tout contenu qui ne respecterait pas les présentes CGU, sans obligation de justification et sans préavis.
2.5 Limitation de responsabilité
Le Site est fourni "en l'état" et "selon disponibilité". L'éditeur ne garantit pas que le Site sera exempt d'erreurs, de bugs ou de failles de sécurité. L'éditeur s'efforce de maintenir le Site sécurisé et fonctionnel mais ne peut garantir une protection absolue contre les cyberattaques ou pertes de données.
L'éditeur ne saurait être tenu responsable :
- Des dommages directs ou indirects résultant de l'utilisation ou de l'impossibilité d'utiliser le Site
- Des actions ou comportements d'autres utilisateurs sur le Site
- Des décisions prises par le staff concernant les rôles, sanctions ou candidatures
- De la perte ou la corruption de données suite à un incident technique
- Des contenus de sites tiers vers lesquels le Site renvoie par des liens hypertextes
- Des conséquences liées à l'utilisation du jeu Roblox ou du jeu Emergency Hamburg
Protection des données personnelles
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016) et à la loi Informatique et Libertés modifiée (loi n°78-17 du 6 janvier 1978), l'éditeur s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs et à traiter leurs données personnelles de manière licite, loyale et transparente.
3.1 Données collectées et finalités
Le Site collecte uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement de ses fonctionnalités. Voici le détail exhaustif des données traitées :
| Catégorie | Données collectées | Finalité | Obligatoire ? |
|---|---|---|---|
| Identification | Nom d'utilisateur Roblox, nom d'affichage Roblox | Création et identification du compte utilisateur, affichage public dans l'Espace Joueur et la liste du staff | Oui |
| Authentification | Mot de passe (haché avec bcrypt — non lisible) | Sécurisation de l'accès au compte | Oui |
| Sessions | Tokens de session (chaînes aléatoires cryptographiques), date de création de session, date de dernière connexion | Maintien de la connexion, sécurité anti-usurpation | Oui (technique) |
| Rôles & permissions | Liste des rôles attribués (policier, bijoutier, modérateur, etc.) | Contrôle d'accès aux fonctionnalités avancées (panel police, gestion bijouterie) | Oui (fonctionnel) |
| Casier judiciaire RP | Motif d'infraction, détail, sanction, nom de l'officier ayant saisi l'infraction, date | Suivi des infractions dans le cadre du roleplay — visible uniquement par le joueur concerné et les policiers | Non (lié au roleplay) |
| Permis de conduire RP | Statut du permis, score au quiz, date d'obtention ou d'échec | Suivi du permis dans le cadre du roleplay | Non (lié au roleplay) |
| Commandes bijouterie | Description de la commande, statut, prix, note du bijoutier, date | Gestion des commandes de bijoux entre joueurs dans le cadre du roleplay | Non (optionnel) |
| Notifications | Messages de notification système (infraction, permis, bijou), date, statut lu/non-lu | Information en temps réel des joueurs sur les événements les concernant | Oui (technique) |
| Candidatures | Pseudo Discord, âge déclaré, réponses aux questions de candidature | Traitement des candidatures par le staff — transmises directement à Discord via webhook | Non (optionnel) |
| Cookies techniques | Token de session dans localStorage du navigateur | Maintien de la connexion entre les pages | Oui (technique) |
3.2 Base légale du traitement
Chaque traitement de données repose sur une base légale au sens de l'article 6 du RGPD :
- Exécution d'un contrat (Art. 6.1.b RGPD) : création de compte, authentification, gestion des rôles et des fonctionnalités du site — ces traitements sont nécessaires à la fourniture du service demandé par l'utilisateur.
- Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD) : sécurité du site, détection des abus, maintien des sessions — l'éditeur a un intérêt légitime à protéger son infrastructure et ses utilisateurs.
- Consentement (Art. 6.1.a RGPD) : utilisation de cookies et traitement des données de candidature — l'utilisateur donne son consentement lors de l'acceptation des présentes conditions.
3.3 Durée de conservation des données
Les données sont conservées pour une durée proportionnelle à leur finalité :
| Type de données | Durée de conservation | Motif |
|---|---|---|
| Données de compte (username, display, mot de passe haché) | Jusqu'à suppression du compte | Nécessaire au fonctionnement |
| Tokens de session | Session active (localStorage navigateur) | Sécurité — purgés à la déconnexion |
| Casier judiciaire RP | Jusqu'à suppression du compte ou par un officier habilité | Suivi RP |
| Permis de conduire RP | Jusqu'à suppression du compte | Suivi RP |
| Commandes bijouterie | 12 mois maximum après la commande | Suivi commercial RP |
| Notifications | 30 jours glissants | Purge automatique |
| Données de candidature (transmises à Discord) | Non stockées sur le site — gérées par Discord | Transmises via webhook |
| Données suite à suppression de compte | Suppression immédiate (cascade) | Droit à l'oubli |
Après la période de conservation applicable, les données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.
3.4 Partage et transfert des données
Les données des utilisateurs ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales. Les données peuvent être partagées dans les cas suivants :
| Destinataire | Données partagées | Finalité | Garanties |
|---|---|---|---|
| Discord Inc. (via webhooks) | Pseudo Roblox, réponses de candidature, infractions RP, résultats de permis, commandes bijou | Notifications et candidatures envoyées sur les salons Discord du serveur | Politique de confidentialité Discord — servers.discord.com |
| Staff du serveur Vaugneray RP | Pseudo Roblox, rôles, casier judiciaire, permis, commandes bijou | Administration du serveur RP, traitement des candidatures, gestion des sanctions | Membres de confiance soumis aux règles du serveur |
| Autorités légales | Toute donnée requise | Obligation légale en cas de réquisition judiciaire | Obligation légale (Art. 6.1.c RGPD) |
Aucune donnée n'est transférée en dehors de l'Union Européenne, à l'exception des données transmises à Discord Inc. (société américaine), qui bénéficie de garanties adéquates via son adhésion aux clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.
Politique relative aux cookies
Le Site utilise le mécanisme localStorage du navigateur (technologie similaire aux cookies) pour stocker les données de session. Le Site n'utilise pas de cookies tiers à des fins publicitaires ou de profilage.
4.1 Technologies de stockage utilisées
| Nom / Clé | Type | Finalité | Durée | Obligatoire |
|---|---|---|---|---|
vrp_token |
localStorage | Token d'authentification — permet de rester connecté entre les pages et après rechargement | Jusqu'à déconnexion manuelle | Oui (fonctionnel) |
vrp_apwd |
localStorage | Hash du mot de passe admin (panel admin uniquement) | Indéfini (admin uniquement) | Oui (fonctionnel admin) |
vrp_ases |
sessionStorage | Session admin — indique si l'admin est connecté pendant la session de navigation | Durée de la session navigateur | Oui (fonctionnel admin) |
vrp_adata |
localStorage | Cache local des données admin (événements, légende, infos serveur) pour affichage rapide | Indéfini (synchronisé avec le serveur) | Oui (fonctionnel admin) |
vrp_cookies_accepted |
localStorage | Mémorisation du choix concernant les cookies | 13 mois | Non |
4.2 Absence de cookies publicitaires et analytiques
Le Site n'utilise aucun cookie publicitaire, aucun outil d'analyse de trafic (Google Analytics, etc.), aucun pixel de suivi ni aucune technologie de profilage comportemental. Aucune donnée de navigation n'est partagée avec des régies publicitaires.
4.3 Gestion de vos préférences cookies
Vous pouvez à tout moment gérer les données stockées dans votre navigateur :
- Via le navigateur : Paramètres → Confidentialité → Effacer les données de navigation → Cookies et données de sites
- Via la déconnexion : La déconnexion du Site supprime le token de session
- Sur demande : Contactez-nous via Discord pour la suppression complète de votre compte et données
La suppression des données de localStorage entraîne la déconnexion du compte utilisateur. Les cookies purement fonctionnels (authentification) sont nécessaires au fonctionnement du Site — leur suppression rend certaines fonctionnalités inaccessibles.
Vos droits sur vos données
Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en nous contactant via Discord :
Pour exercer votre droit à l'effacement, la suppression du compte peut également être demandée directement auprès d'un administrateur du serveur Discord.
Droit de recours auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
Sécurité des données
L'éditeur met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes pour assurer la sécurité des données personnelles, conformément à l'article 32 du RGPD :
Mesures techniques implémentées
- Hachage des mots de passe : Tous les mots de passe sont hachés avec l'algorithme bcrypt (coût adaptatif) — les mots de passe en clair ne sont jamais stockés ni transmis
- Tokens de session cryptographiques : Les tokens de session sont générés avec
random_bytes(32)(256 bits d'entropie) — imprévisibles et impossibles à forcer - Base de données SQLite locale : La base de données est stockée sur l'infrastructure privée de l'éditeur, non accessible publiquement
- Clés étrangères avec suppression en cascade : La suppression d'un compte entraîne la suppression automatique de toutes les données associées
- Contrôle d'accès strict : Les fonctionnalités sensibles (panel police, administration) sont protégées par vérification du token et des rôles côté serveur
- PRAGMA WAL (Write-Ahead Logging) : Protection contre la corruption de données en cas d'interruption
- Validation des entrées : Toutes les données soumises par les utilisateurs sont validées et assainies côté serveur avant traitement
Limitations et risques résiduels
Malgré les mesures prises, aucun système informatique n'est totalement imperméable aux risques. L'éditeur attire l'attention sur les points suivants :
- Le Site est maintenu par une seule personne à titre bénévole — la réactivité en cas d'incident peut être limitée
- Les données transitent via le réseau Internet, qui comporte des risques inhérents même avec HTTPS
- Les webhooks Discord transmettent des données à Discord Inc., dont la sécurité dépend de leurs propres systèmes
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, l'éditeur s'engage à vous notifier dans les meilleurs délais via les canaux disponibles (Discord).
Mineurs et protection des enfants
Pour les utilisateurs âgés de moins de 16 ans (ou l'âge applicable dans leur pays de résidence conformément à l'article 8 du RGPD), le consentement parental peut être requis pour la création d'un compte. Roblox, plateforme sur laquelle s'appuie ce site, dispose de ses propres mécanismes de contrôle de l'âge.
L'éditeur n'a pas la possibilité de vérifier l'âge des utilisateurs de manière technique. Il incombe aux parents ou tuteurs légaux de superviser l'utilisation d'Internet par les mineurs dont ils ont la charge. Si l'éditeur a connaissance qu'un utilisateur de moins de 13 ans a créé un compte, ce compte sera supprimé sans délai.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et souhaitez que les données d'un mineur sous votre responsabilité soient supprimées, contactez-nous via Discord.
Propriété intellectuelle
Contenu du site
L'ensemble du Site — design, code source (HTML, CSS, JavaScript, PHP), textes, structure, organisation — est la propriété exclusive de l'éditeur (Julien, alias Julien48003), sauf éléments expressément identifiés comme appartenant à des tiers.
Toute reproduction, représentation, modification, publication, transmission ou dénaturation, totale ou partielle, du contenu du Site, par quelque procédé que ce soit, et sur quelque support que ce soit, est interdite sans autorisation préalable écrite de l'éditeur.
Le code source du Site peut être utilisé à titre d'apprentissage personnel, mais sa reproduction ou commercialisation, même partielle, est interdite sans accord explicite.
Marques et références tierces
Les références suivantes appartiennent à leurs propriétaires respectifs et sont utilisées uniquement à titre informatif dans le contexte de ce projet communautaire :
- Roblox® est une marque déposée de Roblox Corporation. Ce site n'est pas affilié à Roblox Corporation.
- Emergency Hamburg est un jeu sur la plateforme Roblox, appartenant à ses créateurs respectifs.
- Discord® est une marque déposée de Discord Inc.
- Les polices Barlow et Share Tech Mono sont distribuées sous licence Open Font License (OFL) via Google Fonts.
Contenu soumis par les utilisateurs
Les utilisateurs conservent la propriété intellectuelle du contenu original qu'ils soumettent. En soumettant du contenu, ils accordent à l'éditeur une licence d'utilisation limitée au fonctionnement du site et de la communauté, sans cession de propriété.
Services et liens tiers
Le Site interagit avec les services tiers suivants. L'utilisation de ces services implique l'acceptation de leurs propres conditions d'utilisation et politiques de confidentialité :
| Service | Fournisseur | Usage | Données transmises | Politique |
|---|---|---|---|---|
| Discord Webhooks | Discord Inc. (USA) | Envoi de notifications (candidatures, infractions, permis, bijoux) vers les salons Discord du serveur | Pseudo Roblox, réponses de formulaires, données RP | discord.com/privacy |
| Google Fonts | Google LLC (USA) | Chargement des polices d'écriture (Barlow Condensed, Share Tech Mono) | Adresse IP (requête HTTP standard) | policies.google.com |
| Discord (serveur) | Discord Inc. (USA) | Communauté, support, candidatures | Données saisies sur Discord (régies par Discord) | discord.com/privacy |
L'éditeur n'est pas responsable des pratiques en matière de confidentialité des services tiers. Il vous invite à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.
Modifications du présent document
L'éditeur se réserve le droit de modifier les présentes mentions légales, CGU et politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à de nouvelles obligations légales, à l'évolution des fonctionnalités du Site, ou à des changements de pratiques en matière de traitement des données.
En cas de modification substantielle affectant vos droits ou la manière dont vos données sont traitées, l'éditeur s'engage à vous en informer via :
- Une annonce sur le serveur Discord officiel
- Une mise à jour de la date de "Dernière mise à jour" en haut de ce document
- Si possible, un message de notification dans l'Espace Joueur
La poursuite de l'utilisation du Site après notification de modifications vaut acceptation des nouvelles conditions. Il vous appartient de consulter régulièrement ce document. En cas de désaccord avec les nouvelles conditions, vous pouvez demander la suppression de votre compte.
Contact, DPO et réclamations
Pour toute question relative aux présentes mentions légales, à la protection de vos données personnelles, ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par les moyens suivants :
📬 Coordonnées de contact
Ce Site étant un projet communautaire non commercial géré par une personne physique, la désignation d'un Délégué à la Protection des Données (DPO) formel n'est pas obligatoire. L'éditeur assume directement cette responsabilité et s'engage à traiter toute demande relative aux données personnelles avec sérieux et dans les délais légaux.
Document rédigé par Julien (Julien48003) — Vaugneray RP — Avril 2026
Droit applicable : Droit français — RGPD (Règlement UE 2016/679)